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国际贸易行业数字化转型布局,从钉钉开始

新外贸、新机遇、新思维,山东洛菲奥一直追求更先进的数字化管理思维,将工作环节流程化、标准化,从而推动组织效率提升。当员工需要对外付款、报销的时候,即使我出差外地,只要手机打开钉钉,即可一键处理,更大的提升了团队协作效率。

 

 

山东洛菲奥国际贸易有限公司

 

痛点

员工办公地点不同,时间浪费在交通上,全员会议受到阻碍;

纸质版审批流程,耗时耗力;

做好工资表后要分小组截图到群里让大家查看确认,既浪费时间又没有保密性;

统计数据时,一个表格传来传去,工作效率低,准确率低;

 

解决方案

视频会议:随时随地都能发起会议,会议过程中用到的资料屏幕共享,方便高效;

审批:把请假、付款、报销等审批搬到线上,简化流程,线上审批;

智能工资条:工资条一键发送,省时又具保密性,各自核对无误点击“确认无误”

钉钉文档:文档在线编辑,多人多端、协同办公,办公效率高;

 

数字化转型背景故事

安静的办公室突然响起阵阵钉钉提示音,美工小王拿出自己的手机一看,是一条工作通知:“2020年9月工资条,感谢您的辛勤工作,请及时查看工资条”,小王打开工资条,自己的工资数据展现在眼前,小王检查过后点击“确认无误”。几乎在同一时间,公司其他员工都收到了这条工作通知。以前做好工资表后要分小组截图到群里让大家查看确认,既浪费时间又没有保密性。自从使用钉钉的智能工资表后,只需要将工资表导入智能工资表,点击发送,就可以一键发送给大家,既省时又具保密性,大家检查无误点击“确认无误”,人力资源同事也可以在后台看到详细数据。现在核对工资表,只需要三步就可以完成。

钉钉有效助力我们团队向流程化、标准化的办公模式推进,钉钉在信息的创建、传递、共享,以及协同办公方面,非常卓越,提高了团队整体办公效率。线上办公的方式,不受时间和地域限制,随时随地使用视频会议、考勤打卡、OA审批、文档、日报、报销等管理应用,实现移动办公,即时办公。

 

 

流程化办公,保障团队高效沟通

——疫情期间,员工在家办公,工作如何有效跟踪

张学彬(山东洛菲奥总经理):年初因疫情影响,公司选择在家远程办公。为提高工作效率,对工作过程做好把控,公司全员使用钉钉外勤笑脸打卡,大家可在后台笑脸墙看到同事熟悉的笑脸。同时启用钉钉视频会议,早启动+午沟通+晚总结,员工可以直观地和同事互动,更高效地完成工作。现在疫情过后,我们回到办公室,也保留了视频会议的工作流程,也方便和外地同事及在家办公的同事进行工作上的沟通,远程协同如临现场。

 

强大的协同办公功能—文档

——如何解决同事之间文档共享困难的问题?

张学彬(山东洛菲奥总经理):同事之间统计数据时,经常一个表格传来传去,工作效率低,也大大降低了数据的准确性。为此我们全员学习了钉钉的文档功能,创建钉钉文档后,可以和同事一起在线查阅或编辑文档,这种多人多端、协同办公的方式,让办公更高效。

 

灵活制定钉钉模板,助力高效办公模式

——钉钉还有哪些亮点功能?

张学彬(山东洛菲奥总经理):管理员可根据工作需求自定义各模块模板,我们设置了很多模板,比如日志模板,业务岗和保障岗,岗位不同,工作重心不同,日志模板不同;价值观提报模板,践行公司软文化,保障公司价值观落地执行;费用报销模板,线上审批单,免去繁杂流程,让报销更快速便捷。钉钉还有很多在用模板,不再一一列举,模板设置简单易操作,各类模板的应用让我们的工作流程更高效。

 

 

钉钉将日记、日程、任务、信息、DING等应用相互贯通,使用起来非常方便。比如我们可以创建学习任务,设置好学习时间,定向发送给员工,并针对没有查看的员工发送DING对其进行提醒,这样有效提升了信息的传递速率。

创建时间:2022-04-22
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