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钉钉数字化助力亮视点眼镜构建在线办公系统_眼镜行业数字化转型解决方案

通过钉钉数字化转型提供的协同管理功能,为亮视点眼镜各组织部门(财务、门店、办公室等)在工作中的协同配合带来更加紧密、高效、便捷的方式。

 

浙江亮视点眼镜有限公司

 

痛点

实体店位置分散,联系员工比较麻烦,日常还需要员工及验光师驻店,难以同时集合所有人员参与线下会议;

传统纸质审批程序不确定,审批时间长,导致审批效率慢,严重影响工作推进;

财务和行政人员每月都需要花费大量时间统计考勤数据,不仅浪费时间,还容易出现遗漏项;

各分店统计库存数据、申报数据比较麻烦,耗时耗力;报销、支付等流程程序繁琐,耗时长;

 

解决方案

企业通讯录/电话会议:钉钉通讯录,企业内可全员共享,通过电话会议一键发起多人电话会议,很好地解决了线下员工难以集中开会的问题;

审批:手机线上审批,领导出差在外也能随时完成审批,同时也避免纸质版审批单遗忘或遗失的情况;

考勤:大大提高了考勤统计效率,很好的避免了可能出现的各种漏查,统计出错问题;

钉钉文档/企业支付:各店铺可以同时编辑数据,实时存档,数据统计相当便利;从审批到打款,到收据归档,全部都可以在手机端快速完成;

 

清晰组织结构,快捷在线沟通

——门店之间的交流沟通是怎么进行的呢?

邵云锋(CEO&总经理):公司内部的线上沟通都是通过钉钉进行的,消息传达比较方便快捷,一些紧急的通知可以使用ding功能,快速传达到每一个员工,或者使用钉钉电话,可以快速找到个人。

钉钉通讯录可企业内可全员共享,手机可以不用再存同事联系方式,分级目录清晰,人员结构一目了然,查找公司工作人员通讯信息非常方便。

公司内部的假勤管理也是通过钉钉来实现的,通过假勤审批,可以快速的看到员工的出勤情况,以前的假勤统计都是通过人事人员手动计算的,使用钉钉后为人事人员省去大量的统计时间

 

 

通知、资料一键下达,高效信息传递

——公司里的重要通知、资料是怎么下发到门店的?

邵云锋(CEO&总经理):以前都是通过发纸质文件到各个门店,比较耗时,并且存在比较严重的漏发情况。后面公司内部全部采用了钉钉线上通知,更及时有效的发送到每一名员工,而且可以确认每名员工是否收到通知。

通过钉盘也可以实现对公司内部文件的高效存储和共享,可以对不同的文件设置不同的权限,让公司数据得到更安全的保障。

 

 

省时省力,提高整体协同办公效率

——公司是怎么通过钉钉提高办公效率的?

收付款方面,公司通过钉钉支付的账单、报销、收款和付款等功能,从审批到打款,到收据归档,全部都可以在手机端快速完成,很好缩短工作流程时长,提升整体办公效率。

 

原先各门店的库存数据、申报数据等需要线下门店统计好以后,发送给办公室工作人员再次统计整理成表格,耗时耗力。现在通过钉钉文档的在线编辑功能,支持文字文档和表格文档,电脑和手机编辑,以及多人编辑,编辑后实时同步文档中,解决了空间、时间问题,完成了各店铺之间数据的实时同步,更好的提高了企业各部门之间的工作协同效率。

创建时间:2022-04-20
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