数字化助力卓诗尼管理化繁为简，高效办公_零售行业数字化转型案例

在“时间即是成本”的时代，钉钉数字化转型让卓诗尼拥有了更为便捷的办公方式，从考勤到流程沟通以及各个环节，都极大提升了工作效率。透明的工作流程，让员工之间的沟通更便捷，既提升效率，又减少了时间成本，这对于卓诗尼线上电商来说，便是一种巨大的推动力，能够快速反应，快速调整，快速发展。在日常工作中，因为事务繁多，许多事情容易遗漏，有了钉钉之后，有重要的信息可直接DING住确认，非常便捷高效。

 

浙江卓诗尼控股有限公司

 

痛点

外勤人员如何实现考勤打卡；

如何实现移动化办公审批，让工作更高效便捷；

如何保护公司信息安全，以及实现消息的实时传达；

 

解决方案

考勤：实时把握人员的动态，更好的实现考勤管理；

审批：在手机上，可以随时发起申请进行审批，还可以查看节点，随时催办；

企业通讯录/DING：人员入离职，自动加入退出群组，通过DING，实现信息高效传达；

 

数字化转型背景故事

随着信息时代的高速发展，传统制造业与互联网之间的联系也愈加紧密，战略、管理模式的改变涉及的业务范围等也越来越广 ，因此，这也对企业信息化的建设提出了更高的要求，也更加需要一个稳定、高效、安全的平台来支撑企业的发展和日常运营需要。

结合当下互联网趋势，卓诗尼引入了钉钉作为内部平台信息流通及管理的工具，极大提升了卓诗尼在人员管理及全渠道管理方面的效率，推进卓诗尼信息化建设进程。

 

 

实现手机远程办公，更具效率

——以往的流程是如何处理的，现在又有什么样的改变呢？

韩振强(信息管理部总监)：没上钉钉前，我们必须使用在PC端创建审批流程，人员出差就无法处理公司事务，非常影响工作效率。

自从启用钉钉和EKP对接后，90%的流程都在手机钉钉里操作，极大提升了工作效率。现在，领导层或管理者出差，有关流程可以直接在手机上进行审批，效率得到了的提升，流程也变得更加顺畅。

 

 

外勤人员管理简便

——自从使用了钉钉之后，人员考勤这一块有哪些提升？

盛代宏（人力行政负责人）：过去人员出差或外出情况很难掌握，需要电话质询，到月底手工统计，工作量很大，但往往最终的结果也并不一定准确。

使用钉钉后，总部人力可以随时查看考勤状况，出差人员和市场人员也可随时打卡，人员动向一目了然，再不需要经过繁琐的工作流程。

比如：我们公司市场部的同事，经常涉及到去全国各地出差。过去他们需要将出差的日程经过一系列的报备，但现在，即便是异地，也能够通过钉钉考勤，管理起来十分规范，使用方式也很简便，很快就能上手。

 

 

人员管理安全高效

——在人员管理方面，钉钉带来了哪些帮助？

盛代宏（人力行政负责人）：过去员工入离职后无法得知，部分离职人员仍在公司群，导致文件泄露，而现在使用钉钉后，人员入离职会自动加入或退出钉钉群，外部联系人信息也不会丢失，确保了公司文件的安全。

同时，因为在平常工作当中，我们常需要跨部门合作，过去需要通过一些中间人才能找到对方的联系方式，既不方便又浪费时间。现在只需要点击钉钉，查询人名，马上就能找到当事人及其联系方式，工作沟通十分的顺畅，涉及到人员管理时，也更具效率。

 

规范分公司管理，数据一目了然

——卓诗尼直营门店分布全国，那人员日常考勤之前是怎么做的，使用了钉钉之后有哪些改变？

盛代宏（人力行政负责人）：在使用钉钉前，各分公司人员都是考勤机签到、电话签到或纸质签到模式，无法判断店员是否有迟到早退现象，只能让督导通过电话抽查或到店抽查模式，浪费人力和财力，并且，还容易造成店员的抵触心理，非常不方便。

现在只要店铺设置好排班，店员通过钉钉打卡，请假、调休和签到一目了然，即透明又公平。

 

 

钉钉的“微应用”功能将请假、出差、报销、办公审批全部结合起来，让员工能够一键完成设置，方便快捷，缩短了以往因为繁琐流程导致的“审批慢”的问题。同时钉钉还将公告、日志、邮箱轻松布局在企业内外，让员工的办公效率也大大提升。