企业数字转型_打造人性化智能办公_医疗行业数字化转型解决方案

在数字化办公没有谱及以来，很多企业都已经花高价打造定制应用来解决企业难题。如今信息化时代，我们的技术已经非常成熟，完全可以将定制应用与移动化数字化办公相结合，给企业提供完整的智慧办公解决方案，为企业管理者和员工带来高效便捷的协同工作方式。

 

飞依诺科技(苏州)有限公司

公司成立于2010年，是专业从事高端数字化彩色超声诊断仪及其相关技术研发、生产与销售的企业，总部坐落于苏州工业园区新发路27号独墅联盟。

 

痛点

纸质化采购系统办公效率低下，费时费力易出错

出差或者市场人员无需考勤，无法监管；传统考勤，纸质数据统计十分不便

会议或其它通知，传达情况难确定，且员工容易遗忘

 

解决方案

审批：节省时间，数据精确不易出错，无纸化办公更环保

考勤：出差和市场人员随时打卡，人员动向一目了然；钉钉考勤数据一键获取，方便便捷

即时沟通/DING：通知传达已读未读一目了然，会议提醒万无一失

 

企业故事

公司楼下非机动停车库地面被砸，坑洼不平，已经持续快一个月时间，骑非机动车上下班的同事停车充电非常不方便。一位员工通过钉钉反应了这一情况，公司行政人员立即与物业沟通协调，在反馈问题的那个周末，物业就组织人员将非机动车停车库，地面浇筑完好。

后续该员工对行政部门表示满意，能够遇到问题及时解决，同时也感谢钉钉这个平台，能够高效快速的反馈问题，并解决问题。

 

 

打造人性化办公，让工作更专业

——什么时候开始使用钉钉，为什么会选择钉钉？

高文友（研发总监）：我司是从今年9月份开始钉钉的，当初还用过其他几个平台，但是通过对比发现，钉钉无论从客户群质量，还是使用数量上均居于榜首。

钉钉功能上更全面些，而且就用户体验来说钉钉更人性化，操作上更便利；此外针对各种业务功能，钉钉给予的免费功能部分比较多；所以最终选择了钉钉。

 

 

考勤数据汇总便捷

——钉钉与之前的办公软件相比，给你的工作带来了什么变化？

王文怡（人事经理）：过去采用传统的纸质考勤，然后月底各部门考勤专员进行手工统计，统计十分不方便；出差或者市场人员无需考勤，无法监管到出差人员或市场人员。

使用钉钉考勤以后，现在考勤数据一键读取，数据每天都能准确获取。随时随地查看考勤汇总数据，员工查询考勤也很方便。出差人员和市场人员随时打卡，人员动向一目了然。钉钉的考勤功能更加强大和完善，表格导出更加快捷便利，工作流更加顺畅，功能更加优化，大大提高了工作效率。

 

 

移动审批让工作更加高效

——钉钉移动审批功能，给工作带来了什么变化？

蒲小琼（财务经理）：以前工作命令多是通过纸质文件批示或者电话请示领导，遇到紧急事件，没有得到领导许可无法执行，去请求指示时刚好遇到领导在忙或者出差外地，会影响工作进度。

启用钉钉审批功能后，需要审批时直接给领导发送审批，领导无论在哪里、无论在干嘛，只要收到钉钉消息都可以拿手机进行回复批示，极大提高了工作效率。而且钉钉审批可以根据日常工作所遇到的任何一类问题创建合适的模板，设定审批流程，简化了工作流程，大大提高了工作效率。

 

 

数字化办公有利于员工之间的沟通与协调，提高工作效率；审批流程的定制化、标准化、无纸化，公司业务及运营状况一目了然，管理更加智能与高效。