药品行业数字化转型解决方案_明合高效管理的翅膀--数字化转型案例

数字化转型能够给企业运行省下很大的成本，人为成本和时间成本大幅度降低，工作效率直线上升，让管理更高效顺畅、让企业更适应互联网时代。传统的办公方式已然不复存在，线上办公，数据互联才是高效的OA移动办公系统，今天为大家分享广西明合药业数字化转型升级策略，一起来看看吧。

 

广西明合药业有限责任公司

 

广西明合药业有限责任公司成立于2004年11月，是一家集药品批发、零售、连锁于一体的大型医药企业。公司拥有将近将近20000平方米的办公、仓库面积，主要经营范围有：中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、生物制品（除疫苗）、蛋白同化制剂、肽类激素等将近1万多种经营品种。

痛点

业务员和司机轮班制，考勤排班调班耗时易出错

纸质版审批流程繁琐，留存统计麻烦

员变动时添加和删除联系人是很繁琐的工作；外部联系人没有统一管理

工作群汇报业务情况，大量信息难以及时查收

解决方案

考勤：实现移动考勤，让员工管理更高效便捷

审批：审批流程快，跨部门调休也可以抄送告知

企业通讯录：员工轻松了解企业架构，管理人员能轻松把控团队建设情况；实现外部联系人分组管理，有效节约企业通讯成本

日志：通过钉钉日志复盘当天工作和经验分享，管理者也可实时了解任务进展

 

企业数字化转型背景

在数字化转型升级前，公司使用的沟通软件是QQ和微信，在人员变动的时候，管理员的添加和删除联系人是很复杂的工作，还要求每个人修改在每个群里的真实名字，这是一个很繁琐的工作。管理者对公司的人员结构也很难得到及时的了解。

数字化转型使用钉钉后，公司内每一位员工对公司人员体系都能很轻松的了解。管理人员能轻松把控团队建设情况。

另外一个很大的改变是审批功能。原来我们的审批都是很传统的纸质审批，需要找到领导当面审批，经常会找不到领导，领导在忙的时候也要排队等着。同时这也给管理者办公带来很大的压力。

 

 

起初，公司刚使用钉钉的时候，刚好遇到上整体搬仓，企业新仓旧仓都有人在上班。因搬仓需要，在搬仓期间，员工的上班时间是轮班制的，多地指纹考勤，后续很难统计，对于上班班次，需要看排班表才能了解。

使用钉钉考勤之后，每个员工实时可查看自己的班次，考勤方式使用钉钉智能考勤机和WiFi打卡，自动汇总报表，省事省力省心，员工满意度很高。

 

钉钉提高了公司的协同效率

——使用钉钉后，公司哪些效率得到提升？

胡超（总经理）：以前公司的审批、通知、公告都是纸质的，尤其是报销类的，找领导签字难。若遇领导外出，流程耗时更长，效率低。月底人力汇总数据时，不仅麻烦还易出错。

现在，我们通过钉钉，公司领导出差途中也可完成审批，紧急的审批还可以通过DING进行催审，极大的提高了我们的工作效率和员工满意度。同时，管理者通过智能报表，充分掌握公司的经营情况。

 

 

每日复盘和经验分享，帮助员工快速成长

——钉钉对于业务团队管理，有哪些帮助？

张国祥（副总经理）：以前，每天晚上22点左右，明合的业务团队会在微信群，各自汇报当天的业务情况。汇报工作的时候有文字有语音，都是几百条信息，若该工作需要跨部门协助解决，对方没有及时接收消息，就会导致事情滞后处理。

我们使用钉钉的部门日志后，员工通过写日志，复盘当天工作和经验分享，清晰每一天的目标，让工作充满意义。作为管理者，通过日志可以实时了解到任务的进展情况，对于员工的工作情况，及时给予评估和指导，确保完成团队目标。

群里的日志都是可共享互查的，成员间可互相学习，帮助新加入的成员快速成长，有效提升团队管理工作。

 

 

智能办公电话轻松外联

——外部联系人的应用，对企业来说有哪些变化？

甘露（营销中心经理）：采购部和业务部的同事，每天都需要与供应商、商调客户和终端客户联系。一键导入联系人至外部联系人，分组管理，实现共享。

采用钉钉智能办公电话，精准掌握拨打记录；专业的呼入语音导航，和统一的外呼号码，为企业节约通讯成本的同时，大幅提升企业形象。

 

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