首页    行业解决方案    医疗医药    数字化办公营造高效管理_南京麦澜德医疗科技数字化转型升级

数字化办公营造高效管理_南京麦澜德医疗科技数字化转型升级

公司还没有数字化转型升级时,每个月会发EXCEL的通讯录,但是EXCEL用起来不方便,有时候外出不带电脑,用手机查看EXCEL很浪费时间,就算找到了文件,还有可能是旧的通讯录或者资料不全,员工间的沟通效率极低。通过数字化转型,企业职员可以直接在钉钉通讯录里面找到对应人员,直接发起会话,节省了跨部门沟通的时间成本,重要事情直接用钉钉电话,省钱又便捷。

南京麦澜德医疗科技股份有限公司

 

痛点

企业通讯录更新慢,找人困难;

资料及文件共享比较复杂;

审批流程长,纸质审批难管理。

 

解决方案

企业通讯录:即时沟通-公司内部找人不用记手机号,也不怕找不到各部门对接人;

钉盘:通用文件员工查找方面,文件权限管理保护文件信息安全;

审批:管理流程移动化,随时随地发起审批,实现审批无纸化。

 

钉钉助力企业高效沟通

——为什么选择钉钉?

郑伟锋(澜渟运营总监):比较过用友的企业空间,和腾讯的企业微信,相对而言功能都比较单一,不能满足企业统一办公平台的需要。

相比之下,钉钉比较好用,不仅可以实现有效沟通,还在协同办公方面有考勤、审批、日志、签到等多种功能,完全能够满足企业现有的管理需求。

特别是沟通方面,单聊、群消息都有已读未读功能,保证消息及时触达,需要多方通话时,可以发起电话会议,这些功能完全满足运营部和各个部门协同办公的需要。

 

 

审批无纸化、流程在线化

——钉钉对人事管理有什么好处?

李长慧(人事部经理):钉钉的管理更人性化,比如审批功能,以前公司用纸质审批,员工找我审批时,我可能不在公司,审批总是滞后,员工常常抱怨审批不及时。

使用了钉钉后,员工通过钉钉发起审批,我打开手机钉钉,可以直接进行审批,审批流程和操作更人性化。同时,对于我们部门来说,月末审批汇总直接导出审批报表即可,不用担心纸质单据遗漏。

 

 

聊天云端储存,记录有迹可循

——钉钉给我们的日常办公带来了哪些变化?

石磊(高级软件工程师):钉钉所有的聊天记录都备份在云端,随时可以追溯回顾,之前发出的文件资料,也都能找得到。并且,删除钉钉后,原来的聊天记录不会被删除,再次下载钉钉,原来的记录清晰可见。不像微信,换了电脑或手机,就看不到之前的聊天记录了。

作为软件开发技术人员,我需要在多个设备之间切换登录,以测试软件稳定性。之前的聊天记录都备份在钉钉上,保证我能及时了解之前的情况,避免错过重要的信息。同时,也能保证我的设备不会因为内存不足而卡顿,有效保证了开发和测试环境的稳定性。

 

企业通过钉钉,将考勤、审批、差旅等业务流程实现无纸化办公,全方位提升企业的效率,使企业扁平高效的价值观落到实处。从沟通到考勤、审批,再到公司的全过程管理,钉钉提供了一整套移动协同办公方式,让企业和员工真正感受到了互联网无纸化办公的便利和高效。

 

创建时间:2022-02-10
相关文章

行业快讯

more >>

价值解读

more >>

最新资讯